Simpline Blog簡潔に話すということ

皆さん、こんにちは。
新入社員のkenです。

すでに、入社してから一ヶ月が経ちました。
毎日が長いようで、振り返ってみると時間があっというまに感じます。

私は、当社に入社する前は社会人経験がなく、入社後は研修をしながら、
ビジネスマナーを必死に学んでおります。

当社では研修として、ビジネススキル研修をしておりますが、
主な内容としては、論理的思考のトレーニングをしています。

その中で、今後特に気を付けていきたいことの一つとして
「物事を出来るだけ簡潔に相手に伝えること」が挙げられます。

仕事をしていて分からないことは先輩に聞くようにしていますが
私は、話が纏まらなかったり、長くなってしまいがちで
話が上手く伝わらないことが結構あり、困ることがあります。

学生時代はとりあえず内容が伝わればコミュニケーションがとれていましたが、
社会人では、仕事中は、出来るだけ誤解が無いように話さないといけない。
これは、一ヶ月働いてみて感じたことです。

私はこれを改善するため、「結論を意識して話すこと」にしました。
結論を意識して話せば、少なくとも必要な情報は相手に伝わります。
この具体的な方法はまだ模索中ですが、とりあえず話が長くなるようなら
結論のみを話してから、具体的な説明をするようにしています。

また、情報を正確に伝える時にも、長くなるようなら
相手が理解できるような情報量に抑えて話すことで、
相手により分かりやすく伝わると思います。

仕事をしていく中で、学ぶべきことはまだまだ多いですが、
コミュニケーション能力は特に必要になってくるので、
今後も気を付けていきたいと思います。